Подготовка к торжественному событию не терпит суеты. Здесь важно уметь грамотно расставить приоритеты, скоординировать действия подрядчиков, составить списки предстоящих дел, вести отчётную документацию и многое другое.
Чтобы не потеряться в водовороте многозадачности, сберечь своё время, безошибочно спланировать десятки важных дел в ходе подготовительных мероприятий, будущие молодожёны предпочитают обращаться к свадебному организатору. Ведь когда за дело берётся специалист, то и конечный результат будет на высоте.
Так как же выбрать своего свадебного организатора? Как понять, что именно этот человек поможет вам и за руку приведёт к желаемому результату?
Прежде всего, вы должны почувствовать, что понимаете друг друга и между вами всё чётко, ясно и прозрачно. Обычно, получив ваш запрос, организатор назначает видеовстречу-знакомство, где можно пообщаться и понять, понравился вам человек или нет. Чувствует ли он ваши желания, понимает ли ваши страхи, готов ли нести ответственность за организацию вашего знаменательного события, способен ли чётко ответить на ваши вопросы. Ведь на этапе подготовки свадебный организатор, это не просто человек и профессионал своего дела, а, главным образом, это ваш ангел-хранитель, защитник ваших интересов, ваше надёжное плечо и железобетонная опора.
По своему опыту хочу особо выделить ряд важнейших навыков, которыми должен обладать свадебный организатор:
— быть продюсером, осуществляющим идейно-организационно-финансовый контроль на протяжении всего срока подготовки;
— быть вашим достойным представителем в чужой стране, с абсолютным пониманием местного менталитета и уверенным знанием законодательства;
— быть доверенным лицом, владеющим правилами этики и конфиденциальности;
— быть стрессоустойчивым и ответственным профессионалом, который воплотит вашу мечту в реальность;
— быть открытым человеком, который вас слышит, понимает и возьмёт на себя все хлопоты по организации вашей свадьбы.
Исходя из вышеперечисленного, следует вывод, что свадебный организатор должен обладать соответствующими дипломами и сертификатами о профессиональной подготовке, а также иметь официальные документы на право своей деятельности, оформленные в рамках действующих законов.
Существует ряд свадебных агентств, дистанционно предоставляющих свои услуги на территории Италии из других стран, например, России. Однако, следует учитывать специфику местного населения и ряд важнейших аспектов, таких как: установленные дружеские связи, наработанный опыт, коммуникативные навыки, личное присутствие, круглосуточный контроль за выполнением задач. Естественно, свадебный организатор, постоянно проживающий в Италии, справится со всем этим лучше, чем специалист, занимающийся урегулированием вопросов на расстоянии.
Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере. Итак, вы решили отпраздновать свою свадьбу в Италии. Посмотрели в интернете локации, почитали отзывы, определились с форматом свадьбы, наметили бюджет. Настало время определиться с площадкой. Согласно ваших запросов и предпочтений, свадебные агентства отправят вам фото- или видеоматериалы подходящих площадок. Но всегда ли ожидания совпадают с реальностью? К сожалению, нет. У каждой площадки есть свои плюсы и минусы. Это важно понимать.
В этот момент огромным преимуществом будет, если ваш свадебный организатор проживает в Италии. Он подробно расскажет обо всех достоинствах площадки, грамотно обыграет их недостатки, правильно расставит акценты. В подобных ситуациях я лично выезжаю на каждую площадку и в формате прямого эфира показываю своим клиентам все особенности выбранной местности. Кроме этого отправляю подробные фото- и видео материалы в режиме реального времени. Такая забота существенно помогает моим невестам перестать беспокоиться, принять верное решение и определиться с выбором.
Работая с парами из разных стран, я всегда придерживаюсь железного правила:
«Свадьба — это важнейший семейный обряд, в основе которого лежит уникальная история двух людей, которую они будут передавать своим детям.»
Однажды, спустя много лет, это событие станет легендой, а любая легенда должна быть прекрасной и с трепетным восхищением передаваться из уст в уста младшего поколения.
В истории любви на первом месте должны быть чувства, мечты и желания самих влюблённых, а не навязанная организатором шаблонная программа. Хороший организатор внимательно выслушает, проявит заботу, учтёт все пожелания, даст дельные советы, разработает сценарий торжества, подходящий именно вам, всегда будет на связи. Плохой организатор будет затягивать с ответами, не выходить на связь, искусственно и необоснованно завышать ценник на свои услуги, демонстрировать своё превосходство, навязывать своё видение и свои ценности.
Просматривая свадебные фотографии своих пар на фоне шикарных итальянских локаций, я снова и снова окунаюсь в те счастливые мгновения, и чувствую невероятный прилив сил. Моя работа — дарить людям волнительные минуты радости, объединять их в семью с их личными ценностями и традициями. Это даёт мне огромное количество энергии, которую я с удовольствием отдаю людям!
Свадьба мечты в Италии — это невероятно прекрасное событие! А с помощью классного организатора, это ещё и абсолютно реально. Искренне желаю всем влюблённым найти фею, которая организует вам фееричный праздник.